14 мая 2013г. состоялось второе заседание организационного комитета по подготовке и проведению в Ростовской области XII Всероссийского съезда органов охраны памятников истории и культуры. Оно прошло с участием представителя Министерства культуры Российской Федерации Александра Работкевича.

В состав оргкомитета, который возглавляет заместитель губернатора области Игорь Гуськов, входят представители федеральных, региональных и муниципальных органов исполнительной власти, а также организаций и ведомств, обеспечивающих безопасность массовых мероприятий. 

Участники совещания обсудили программу съезда. Он начинает работу 20 августа в Ростове-на-Дону.  Часть деловых мероприятий - пленарные заседания, круглые столы, пресс-конференция - планируется провести в донской столице, назван также еще один город, который примет участников форума, - Таганрог. Сюда переносится выездной семинар по вопросам сохранения исторической застройки городов, здесь же 22 августа пройдет закрытие форума.

Предусмотрены также экскурсионные выезды в Азов, Новочеркасск, Старочеркасскую, в музей-заповедник Танаис.